第7回現地実行委員会・議事録


1. 日時 :8月12日(木)19時〜      /青い空合唱団事務所
2. 出席者:12名
3. 内容 :

(1) 教科研集会
実行委員会よりお礼の挨拶に来られました
700名目標に対し,900名入場し大成功

(2) うたごえフェスティバル
@ ちらし,券の配布数の検討と合唱交流発表会の呼びかけ状況
 ・印刷数:ちらし5,000枚/通し券1,000枚/音楽会2,000枚/合唱交流発表会500枚
 ・各合唱団,サークルへの配布は,事務局で準備します
A 広告
  ・収入の一助として広告を集める事になりました
  ・B5の1ページに10口,1口3000円で30口目標
  ・広告の要請文は,事務局で準備します
B 印鑑
 ・要請文書,領収書用として印鑑を作る
C 司会
 ・人実行委員会で人選し,お願いしました
D 会計
 ・入金は,各合唱団,サークルでまとめる
 ・これまでの支出(立て替え)は,各人でまとめて会計に連絡する
E リハーサルスケジュール
  ・次回実行委員会で検討します
F ステージ衣装
  ・今後の検討課題
G 控え室の区分け
  ・控え室5室 「審査員」「指揮者(守屋氏)」「女性@」「女性A」「男性」
H 当日体制
  ・次回実行委員会で検討します
I ステージの看板
  ・フクイアートに依頼予定
J 弁当手配
 ・実行委員会で弁当の注文を集めて手配する
K 合同練習の日程
  別紙参照

(3) 平和のための戦争展実行委員会報告
@ 決定事項
・ 日時・場所:10月9日(土) 13時〜 ウエル戸畑大ホール
・ 記念講演 :海老名香葉子さん
・ うたごえに演奏要請あり
A 次回実行委員会:8月18日(水) 18時〜/生涯学習総合センター(旧:小倉北中央公民館)


(4) 次回の予定と課題

@ 日時:8月26日(木)19時〜 青い空合唱団事務所
A 内容
・ 呼びかけ状況確認
・ 当日体制相談
・ 他

− 以上 −




  (祭典目次に戻る)