第２回現地実行委員会・議事録


１. 日時　：６月１０日(木)１９時〜　/青い空合唱団事務所
２. 出席者： １０名
３. 内容　：

(1) 実行委員会
　現地実行委員会の仕事に合わせた，体制と人選に見直した。
�@ 実行委員長：新婦人に相談し，Wさんに依頼予定
�A 副実行委員長：
�B 合唱発表会：
・ 出演申し込み書作成，集約
・ 審査員関係
※　審査員５名：Gさん，Mさん，Kさん，下関市民合唱団(依頼中)，T弁護士(依頼中)
�C 音楽会：
・ ステージ出演組織
・ 進行，企画，演出
　　　《各ステージ毎の担当》・・・次回実行委員会までに，担当者を決める
・ 北九州地域合同　　：北九州青い空合唱団
・ 青年合同　　　　　：ラパス
・ 女性合同　　　　　：ビオレッティ
・ 荒木栄のステージ　：新日鉄八幡うたう会，北九州うたごえ創作会議
・ 北九州合同，県合同：北九州青い空合唱団
・ 子供　　　　　　　：北九州青い空合唱団
�D 事務局：
・ 会計(青い空合唱団より２名)
・ 宣伝(チラシ，チケット，パンフレット)：Iさん，Aさん
・ 渉外(団体回り，広告，宿泊，等)：Tさん，(新日鉄)，(ビオレッティ)，(青い空)

(2) 検討事項
�@ 企画案の提案と意見交換
別紙企画案の提案
子供のステージは，保育所・学校の運動会時期のため，流動的
�A 宣伝
・ 祭典テーマ【輝けいのち　守ろう平和　あなたと】
・ チラシを次回実行委員会まで作ってきて打ち合わせる
・ 呼びかけ対象団体への呼びかけ状況

(3) 次回の予定と課題
�@ 日時：６月２４日(木)１９時〜　青い空合唱団事務所
�A 次回までの課題
・ 各ステージ担当を人選し，各ステージ毎の練習計画(練習開始時期，回数)を検討する
・ 会計，渉外の人選をする
・ 子供のステージが可能かどうか，保育所等に相談する
・ チラシ，チケットの案を作成する
�B 次回の実行委員会の内容
・ 各ステージ担当，会計，渉外の確認
・ 各ステージ毎の練習計画のすりあわせ
・ チラシ，チケット(案)に対する意見交換，作成手配
・ 呼びかけ対象サークルの洗い出し，呼びかけ状況の報告


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